La participación en este concurso es completamente gratuita y voluntaria. Los concursantes y ganadores no harán erogación económica alguna por su participación. La presente convocatoria cerrara el martes 31 de marzo de 2020 a las 23:59 horas. La premiación a los ganadores del Concurso se realizará el 15 de abril de 2020 en Guadalajara, Jalisco en el marco de “Talent Land” © México.
1. Convocatoria. Todos los interesados en participar en el Concurso Nacional Videojuegos MX (en adelante el “Concurso”) podrán participar en alguna de las siguientes categorías:
Todos los participantes deberán ser ciudadanos y residentes de la República Mexicana. Se anularán las inscripciones fuera de la República Mexicana. Únicamente las personas que de manera individual o en conjunto realicen su inscripción serán consideradas como participantes del Concurso. En el caso de las participaciones que involucren a varias personas, bastará con que una de ellas realice la inscripción en representación de las demás; sin embargo, dentro del formulario de inscripción se deberá mencionar a los integrantes del proyecto y su función dentro del mismo.
Los proyectos elegibles para ser evaluados en las categorías de “Desarrolladores Profesionales” y “Universitarios” deberán contar con las siguientes características:
Los proyectos elegibles para ser evaluados en la categoría de “Creativos Junior” deberán contar con las siguientes características:
Las siguientes personas no podrán ser elegibles como participantes en el Concurso: empleados y directores de la Entertainment Software Association (“Organizador”), ni parientes directos (cónyuges, padres, primos e hijos, independientemente de su lugar de residencia) de aquellos.
El envío de materiales y la inscripción al Concurso constituyen el completo e incondicional consentimiento y sujeción a estas reglas y a las decisiones del Organizador, las cuales serán definitivas en todos los asuntos relacionados con el Concurso. El Organizador se reserva el derecho de verificar en cualquier momento la elegibilidad de cualquier participante.
2. Inscripciones grupales. Los participantes pueden inscribirse y presentar de manera conjunta un solo proyecto al Concurso. Para lo anterior, bastará que uno de los miembros del grupo se inscriba al Concurso, en representación de todos. Sin embargo, se entiende que los participantes que se registren de manera conjunta conocen y aceptan los requisitos profesionales y/o demográficos de la respectiva categoría, como se describen previamente. Asimismo, la inscripción implica la aceptación y reconocimiento de que, en caso de ganar, los premios (como se describen debajo) se asignarán por proyecto al equipo ganador en su conjunto y no a cada uno de sus miembros. Cualquier premio atribuido a los creadores de un proyecto particular deberá ser repartido entre sus colaboradores como ellos lo estimen conveniente, sin que el Organizador incurra en responsabilidad alguna al respecto.
3. Organizador. El organizador y responsable de todas las decisiones del Concurso es: The Entertainment Software Association, con domicilio en: 575 7th Street NW, Suite 300, Washington, DC, 20004, E.U.A.
4. Cómo participar. Los interesados en participar en el Concurso podrán realizar su inscripción y registrar sus proyectos a través del sitio web: www.videojuegosmx.com. La inscripción de los proyectos deberá realizarse durante el plazo límite previamente establecido y deberá cumplir con los requisitos establecidos para cada categoría de participación. Los participantes deberán proporcionar toda la información requerida en el formato de inscripción de forma precisa y clara. Las inscripciones con información incompleta serán automáticamente descalificadas. Las inscripciones deberán cumplir con los requisitos de inscripción detallados a continuación.
Las inscripciones deberán cumplir con los requisitos de inscripción detallados a continuación.
Requisitos de inscripción.
El Organizador no se hará responsable de evaluar inscripciones tardías o fallidas. Las inscripciones que estén incompletas, corruptas, sean inaccesibles o se realicen fuera de tiempo serán automáticamente descalificadas. No es necesario que el participante genere algún comprobante de envío de su inscripción ya que el Organizador se encargará de confirmarla vía correo electrónico. Las inscripciones automáticas o realizadas por terceros serán descalificadas. Cualquier intento por parte de un participante de registrar más inscripciones que las permitidas, utilizando múltiples o diferentes identidades, formatos, registros, direcciones o cualquier otro medio, serán anuladas y el participante podrá ser descalificado, a consideración del Organizador.
Al enviar su proyecto para participar en este Concurso, cada participante garantiza y acepta que su trabajo es original, que no contiene material que pueda difamar, violar o infringir derechos de terceras partes, incluyendo derechos de autor, marcas, derechos de privacidad o publicidad, y que no viola ninguna ley aplicable. Los participantes aceptan, consienten y están explícitamente de acuerdo en que el Organizador se reserve el derecho de publicar en cualquier medio, incluido en línea, en parte o todo, y únicamente con fines de divulgación, los proyectos inscritos sin presentar el nombre completo de los participantes. El Organizador se reserva el derecho a descalificar cualquier inscripción y proyecto, en el caso de que el mismo no cumpla con estas Reglas, lo estime inapropiado o no apto para publicación, y/o que contravenga el espíritu y temática del Concurso.
5. Selección de Ganadores/Verificación. Todas las inscripciones y proyectos que cumplan con los requisitos de admisibilidad y por consiguiente sean elegibles, serán revisados y calificados por Comité de Jurados seleccionado por el Organizador a su entera discreción.
El Comité de Jurados juzgará los proyectos basado en los siguientes criterios generales para las categorías de Desarrolladores Profesionales y Estudiantes Universitarios:
En esta edición se otorgarán los siguientes premios:
Asimismo, se otorgarán reconocimientos especiales a los videojuegos que destaquen en alguna de las siguientes áreas:
Al inscribirse, los participantes elegirán el formato de inscripción de la categoría en la que deseen que se evalúen o reconozcan su proyecto. En caso de que el proyecto no cumpla con los criterios de evaluación para ser reconocido en alguna de las áreas antes mencionadas, el Concurso se reserva el derecho a no reconocer el proyecto.
Para la categoría de Creativos Junior, el Comité de Jurados tomará en cuenta los siguientes criterios de evaluación:
El ganador, o en su caso, ganadores, serán los proyectos que obtengan la mayor suma de puntos de acuerdo a las evaluaciones de los jurados. Los formatos de calificación de los jurados constarán de 10 criterios o preguntas que podrán ser calificados con el siguiente puntaje: 1, 2, 4 ó 5.
En caso de empate, el Comité de Jurados realizará una segunda votación entre los proyectos que cuenten con el mismo número de votos hasta que se defina a un ganador. Cada ganador recibirá el premio (“Premios del Concurso”) correspondiente a su categoría y lugar.
En caso de existir un conflicto de interés entre algún jurado y un proyecto participante, se estará a lo siguiente:
6. Notificación. El Organizador anunciará los ganadores del Concurso el 15 de abril de 2020 en la Ciudad de Guadalajara, México, en el marco del “Talent Land” ©. Se contactará a los ganadores para que asistan a la ceremonia de premiación, para lo cual el Organizador intentará notificarles a los ganadores a través de las cuentas de correo electrónico (proporcionadas en los formatos de registro) dentro de los seis (6) días siguientes a aquel en que los ganadores fueron seleccionados. Si un participante no responde dentro de los tres (3) días siguientes al en que el Organizador intentó notificarle que es ganador, ese participante será descalificado y el Organizador seleccionará, como alternativa de ganador, al finalista que tenga la siguiente calificación más alta de su categoría. A cada ganador se le solicitará que firme una declaración de elegibilidad y liberación de responsabilidad contra entrega del premio. Si un ganador no firma y entrega la declaración de elegibilidad y liberación contra la entrega del premio o no puede recogerlo del tiempo especificado por el Organizador, ese ganador será descalificado y el participante que cumpla con los requisitos de elegibilidad y que tenga las calificaciones más altas en Criterio para la selección de ganadores, será seleccionado como ganador alterno en lugar de aquel descalificado. El incumplimiento de lo anterior, su no aceptación o la devolución automática del correo de la notificación del Premio del Concurso resultarán en la descalificación del ganador y en la selección de un ganador alterno de conformidad con los procesos descritos previamente. Cada participante está sujeto a verificación por parte del Organizador, cuyas decisiones en todo lo referente al Concurso serán definitivas. Un participante no es ganador de ningún premio del Concurso a menos y hasta que su elegibilidad haya sido verificada y haya sido notificado que su verificación está completa.
7. Premios y Reconocimientos del Concurso. Los premios y reconocimientos que se entregarán por categoría serán los que se detallan a continuación:
Mejor Juego del Concurso* - $100,000.00 pesos, un viaje a la Electronic Entertainment Expo (E3) 2020 (en la que se instalará un stand para promoción del videojuego ganador) y otros premios en especie por definir..
*El Mejor Juego del Concurso, es decir, el ganador absoluto, será seleccionado de entre alguno de los dos videojuegos reconocidos como mejor juego para aplicación móvil o, en su caso, como mejor juego para consola o PC y quien en su caso únicamente recibirá el premio económico correspondiente a Mejor Juego del Concurso.
Los premios del concurso no incluyen viajes, traslados, estancia, comidas o cualquier otro gasto que no se encuentre especificado. Todos los impuestos, honorarios y gastos relacionados con la aceptación y uso del premio que no hayan sido especificados, correrán a cargo del ganador. Los premios no pueden ser sustituidos, cedidos, transferidos o intercambiados por dinero; sin embargo, el Organizador se reserva el derecho de hacer una sustitución equivalente del premio a su consideración. Solo el número de premios establecidos en estas reglas estarán disponibles para ser ganados.
8. Condiciones Generales. Si por causa de fuerza mayor o por alguna otra razón el Concurso no se pudiera llevar a cabo como está planeado, el Organizador puede, a su sola discreción, anular cualquier inscripción sospechosa y/o (a) cancelar el Concurso (o cualquier parte del mismo); (b) modificar el Concurso o suspenderlo y después restablecerlo de manera que mejor satisfaga el espíritu de estas reglas; o (c) designar el Premio del Concurso entre los participantes elegibles, no sospechosos, cuya inscripción se haya recibido al momento del percance, de conformidad con el proceso de selección de ganadores descrito con antelación.
El Organizador y sus agencias no son responsables por: las inscripciones perdidas, incompletas, dañadas, robadas, mal dirigidas, inaccesibles o ilegibles; problemas de transmisión telefónica, redes, servidores o cualquier conexión perdida, interrumpida o indisponible; o de otros errores o problemas de funcionamiento de cualquier tipo, ya sean humanos, mecánicos, electrónicos o de cualquier índole. La no aplicación del Organizador en hacer cumplir cualquiera de estas Reglas no constituirá una renuncia a dichas disposiciones. Las inscripciones que hayan resultado ganadoras a "Mejor Juego del Concurso" no serán elegibles para nuevas ediciones.
Cualquier intento por parte de un participante o de cualquier otro individuo o entidad para deliberadamente sabotear la legítima operación del Concurso puede derivar en una violación de carácter civil o penal y, en caso de ocurrir, el Organizador se reserva el derecho para iniciar las acciones correspondientes y buscar el resarcimiento de los daños y/o perjuicios que el mismo ocasione. El Organizador se reserva el derecho, a su sola discreción, de descalificar a cualquier participante que encuentre intentando sabotear u obstaculizar el proceso de inscripción y/o la legítima operación del Concurso, transgrediendo estas Reglas, o que haya actuado de manera anticompetitiva o disruptiva, o con la intención de molestar, abusar, amenazar o acosar a cualquier persona o entidad.
9. Naturaleza de la relación. Cada participante acepta que muchas ideas podrían ser competitivas, similares o idénticas al material inscrito por otros participantes a este Concurso y/o a cualquier otro tema, idea, formato o material relativo. Cada participante acepta y reconoce también que no le corresponderá ninguna compensación por la creación de material independiente que resulte similar, por parte del Organizador o de cualquiera de sus miembros, y que no le corresponderá ninguna contraprestación adicional por el proyecto inscrito al Concurso o por las ideas contenidas en éste, más que, en su caso, los premios referidos en estas Reglas. Los participantes aceptan y reconocen que al Organizador no le corresponderá ningún derecho de propiedad intelectual sobre los trabajos inscritos al Concurso. Cada participante acepta y reconoce que el Organizador y sus miembros no tienen ahora, ni tendrán en el futuro, cualquier obligación o responsabilidad, directa o indirecta, culposa, dolosa o de ningún tipo, respecto a la transgresión o protección de los derechos de propiedad intelectual relativos al material contenido en el proyecto inscrito, toda vez que el Organizador únicamente tendrá una licencia de uso respecto de los materiales inscritos con fines de divulgación del Concurso.
10. Descargos y limitaciones de responsabilidad. . Al participar en este Concurso, los participantes aceptan que el Organizador y sus miembros, parientes, afiliados, subsidiarios, consultores, representantes, contratistas, abogados, publicistas, miembros de relaciones públicas, agencias de marketing, así como sus respectivos agentes, directores, empleados y representantes (las “Partes Liberadas”) no son responsables por: (1) ninguna información incorrecta o imprecisa, ya sea causada por los participantes, por errores de impresión o por cualquier error de equipo o programación asociado en la operación del Concurso; (2) fallas técnicas de cualquier tipo; (3) intervención humana no autorizada en cualquier parte de la inscripción o del Concurso; (4) errores técnicos o humanos que puedan ocurrir en la administración del Concurso o en el procesamiento de la inscripciones; o (5) cualquier lesión o daño a personas o propiedades que pueda ser causado, directa o indirectamente, en todo o en parte, por la participación de los inscritos en el Concurso o por el mal uso del Premio del Concurso. Si por cualquier razón se confirma que la inscripción de un participante fue erróneamente borrada, perdida o por cualquier motivo destruida o corrompida, la compensación de dicho participante se reduce únicamente a la posibilidad de una nueva inscripción al Concurso subsecuente.
Al inscribirse en este Concurso, los participantes aceptan que las Partes Liberadas no tendrán ningún tipo de responsabilidad por, y deberán permanecer indemnes de los participantes contra, cualquier tipo y grado de lesiones personales, propiedad dañada, total o parcialmente, directa o indirectamente, derivada de la aceptación, posesión, uso o mal uso del premio del concurso, de la inscripción o de la participación en el mismo, ni por cualquier actividad relacionada con el concurso o cualquier tipo de reclamación basada en derechos de publicidad, difamación o invasión a la privacidad, ni por la entrega de mercancía. Las Partes Liberadas no serán responsables si cualquiera de los premios del concurso no puede ser entregado debido a cancelaciones de viaje, retrasos, caso fortuito o de fuerza mayor. Al inscribirse en este Concurso, los participantes reconocen que las Partes Liberadas no serán responsables por cualquier tipo de heridas, daños o pérdidas, incluidos los daños directos o indirectos, a personas, y a propiedad de terceros, derivado del acceso y uso de cualquier sitio de internet asociado con el concurso o con el organizador, o por la descarga y/o impresión de material en dichos sitios. Sin limitar lo anterior, cualquier aspecto relacionado a este concurso, incluyendo el sitio de internet y los premios asociados, se ofrecen tal como están, sin algún tipo de garantía adicional a las que tengan que ver con la no transgresión a derechos de terceros.
11. Autorización de divulgación. Excepto en los casos prohibidos por la ley, cada ganador otorgará de manera gratuita, indefinida, mundial e irrevocable al Organizador (lo cual se confirmará por escrito a petición de éste) y a todas las Partes Liberadas y actuando bajo subordinación del organizador, la autorización para imprimir, publicar, transmitir y usar en todo el mundo y por cualquier medio, el nombre, imágenes y video del proyecto inscrito, así como cualquier retrato, imagen, voz, semejanza e información bibliográfica, únicamente para fines de divulgación y promocionales del Concurso, sin que medie ninguna contraprestación, permiso o notificación adicionales. Las inscripciones y el material asociado a éstas se considerarán no confidenciales.
Al inscribirse en el Concurso, los participantes conceden al organizador una licencia perpetua, irrevocable, mundial y gratuita para usar únicamente con fines de divulgación los materiales inscritos, en cualquier formato, y para modificar los mismos únicamente acorde con los fines de divulgación, y asimismo los participantes aceptan y reconocen que no serán acreedores a ninguna contraprestación, aviso o pago de ningún tipo en los supuestos de divulgación, a excepción de la atribución de autoría. Los participantes aceptan que, si el Organizador elige sus materiales para fines de divulgación, suscribirán cualquier tipo de documento que se les requiera, autorizándole únicamente para dicho fin. Si cualquier uso con fines de divulgación de los materiales inscritos le causa perjuicio a algún tercero, el participante acepta responder en nombre del Organizador, de sus agentes, empleados, afiliados, subsidiarias, representantes y de todas las partes relacionadas, para el supuesto en que hubiera que cubrir cualquier tipo de daños que resulten por violación a derechos de terceros.
El Organizador no será responsable por errores u omisiones técnicas, pictóricas, tipográficas o editoriales contenidas en las presentes Reglas. Copyright ©2020 The Entertainment Software Association. Todas las marcas y logotipos usados aquí son marcas registradas de sus respectivos dueños en los Estados Unidos y en otros países. Todos los derechos reservados.
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